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Formation Office

Formation en individuel: Excel, WORD ET POWERPOINT par la pratique

Sommaire

Présentation de la formation

 

Cette formation est conçue sur mesure pour répondre aux besoins de chaque apprenant et de son niveau de maîtrise des logiciels Excel, Word et PowerPoint. Vous apprendrez à créer,  mettre en forme, mettre en page, imprimer les documents professionnels (courriers, rapports, comptes-rendus, notes de service), réaliser méthodiquement un tableau ou encore personnaliser un document (symboles, logos, dessins). Vous saurez créer et modifier une présentation, utiliser les outils de dessin et intégrer des graphiques, images, textes dans une série de diapositives à projeter ou à imprimer sous forme de brochure. Vous apprendrez à utiliser les fonctions de base et/ou  avancées d’Excel selon votre niveau et vos objectifs pour automatiser vos tâches les plus courantes, exploiter des données, réaliser des calculs et faire des analyses dynamiques. Vous découvrirez comment réaliser des simulations et mettre en valeur les données avec la puissance de calcul du tableur. À l’issue de la formation vous serez prêt à passerez le test TOSA® qui valorisera vos compétences auprès des recruteurs.

 

Objectifs pédagogiques

 

Les objectifs pédagogique listés ci dessous ont pour but de vous apprendre à utiliser en autonomie les logiciels Excel, Word et PowerPoint. Ils sont adaptés au niveau de chaque apprenant et ses besoins après une évaluation préformation :

  • – Découvrir les fonctions de base et/ou évoluée d’Excel;
  • – Créer des formules de calcul ou logique évoluées;
  • – Mettre en relation des données issues de plusieurs sources;
  • – Analyser les données avec les Tableaux et Graphiques Croisés Dynamiques;
  • – Réaliser des simulations interactives;
  • – Disposer des connaissances nécessaires pour mettre en forme du texte;
  • – Savoir réaliser des mises en page soignées;
  • – Créer des tableaux pour réaliser des mises en pages évoluées;
  • – Améliorer la présentation des avec des images, des diagrammes (SmartArt) et des graphiques;
  • – Maitriser les fonctions essentielles de PowerPoint;
  • – Maîtriser l’utilisation des masques;
  • – Agrémenter ses présentations de diagrammes, d’images et de vidéos; 
  • – Intégrer à ses présentations des tableaux ou des graphiques provenant d’Excel;
  • – Dynamiser ses diapositives avec des animations;
  • – Rendre ses présentations interactives;
  • Convertir ses présentations en document PDF ou en vidéo.

 

Contenu

 

Ce contenu est modifiable et adaptable pour convenir au niveau de l’apprenant :

 

Module Word :

  • Reconnaître l’interface de Word;
  • Sélectionner tout ou partie du texte d’un document ;
  • Ouvrir, enregistrer et créer un document ;
  • Annuler et rétablir une action;
  • Appliquer une mise en forme : modifier les attributs d’un texte (gras, italique, souligné), taille des caractères, casse ;
  • Mettre en exposant et en indice ;
  • Utiliser les couleurs et le surlignage;
  • Mettre en forme un paragraphe;
  • Aligner du texte (gauche, centré, droite, justifié);
  • Utiliser les styles courants;
  • Produire un aperçu avant impression;
  • Saisir, modifier, copier, couper, coller du texte;
  • Reproduire une mise en forme ;
  • Effectuer une recherche;
  • Consulter les statistiques d’un document;
  • Utiliser le Correcteur orthographique;
  • Insérer un tableau;
  • Sélectionner, insérer, supprimer, déplacer des lignes et de colonnes;
  • Insertion un objet graphique : image ou forme simple ;
  • Modifier la taille et le positionnement d’un objet graphique.
  •  

Module Powerpoint :

  • Ouvrir, créer, enregistrer, imprimer et fermer l’application;
  • Utiliser une présentation Powerpoint;
  • créer et/ou insérer une diapositive;
  • Sélectionner et supprimer une diapositive;
  • Annuler et rétablir une action;
  • Lancer et utiliser le mode diaporama;
  • Saisir du texte dans les espaces réservés;
  • Changer la police et le corps du texte (gras, italique, souligné…);
  • Utiliser les couleurs;
  • Créer des listes à puces ou numérotées;
  • Aligner le texte;
  • Insérer un tableau;
  • Réduire ou agrandir la taille des colonnes et des lignes;
  • Placer un objet graphique dans une présentation image, photo ou forme simple;
  • Créer et paramétrer un objet animé dans une diapositive;
  • Ouvrir un modèle de présentation;
  • Etablir le formatage par défaut d’une présentation;
  • Appliquer un thème prédéfini.
  •  

Module Excel

  • Revoir les notions de base et perfectionnement;
  • Texte, mise en forme et gestion de la palette de couleurs – Fusion de cellule, alignement;
  • Déplacer et copier du contenu;
  • Enregistrement et impression;
  • Création de tableaux : bordures, modèles de tableaux;
  • Insertion d’Objets : formes, Word Art et images;
  • Création, Insertion et personnalisation des de graphiques;
  • Utilisation des fonctions
  • Construire des formules de calculs;
  • Maîtriser la recopie des formules, les référence relatives, absolues et mixtes;
  • Mettre en place des conditions simples, complexes et imbriquées;
  • Fiabiliser les calculs, nommer les cellules et le plages de cellules;
  • Calculer les statistiques : NB, NB.SI, MEDIANE, NBVAL;
  • Les différentes fonctions : logique, comptage, recherche;
  • Calculer des dates, des heures – Manipuler du texte, ajouter des ratios, des pourcentages;
  • Créer et exploiter une liste de données;
  • Utilisation de formulaire de saisie;
  • Contrôler les données grâce aux critères de validation;
  • Création de sous totaux;
  • Mettre les données sous forme de tableau;
  • Appliquer des tris multicritères et personnalisés;
  • Interroger et extraire des données avec les filtres automatiques;
  • Filtrer un ou plusieurs tableaux avec des segments;
  • Suppression des doublons;
  • Ajouter des ratios et des pourcentages;
  • Insertion de graphiques croisés;
  • Les outils d’aide à la décision;
  • Recherche d’une valeur cible;
  • Création et mise en forme d’ un tableau croisé dynamique;
  • Insertion de graphique à partir du tableau croisé dynamique.
 

Public cible/ Prérequis

 
Formation ouverte à tout le monde dont:
 
  • a) Salariés en poste
  • b) Chefs d’entreprise et cadre
  • c) Chercheurs d’emploi
  • d) Personne en fin de contrats ou en transition professionnelle
  • e) Jeunes Actifs
  • f) Etudiants

 

Prérecquis: savoir utiliser un ordinateur

 
Moyens Pédagogiques
 
  • a) Test de positionnement pré formation pour évaluer le niveau du candidat
  • b) Accompagnement en en individuel avec un formateur personnel dédié
  • c) Espace numérique dédié pour le suivi de formation
  • d) Manuel de cours en format PDF
  • e) Séances d’exercices et travaux pratiques dirigés
  • d) Evalutions continues pour attester des progrès du stagiaire

 

Durée et modalités d’exécution

 

  • – Durée maximum de formation 30 heures suivant un planning défini avec le stagiaire
  • – Formation peut être en présentiel,  en distanciel ou en mixte selon la demande du stagiaire

 

Accès aux personnes avec  handicaps

 

Formation accessible aux  personnes avec handicaps exceptés non voyants ou malentendants

 

Coûts

 

Formation: 70 €/ Heure

Examen de certification TOSA®: 89€

RDV D'INFORMATION GRATUIT

Notre équipe pédagogique est à votre écoute

Nous contacter

Nos adresses

CERGY : 4-6 Rue des Chauffours, 95000 Cergy

SARTROUVILLE : 27 Rue Lamartine, 78500 Sartrouville

MAISONS LAFIFITTE: 44 Rue Jean Mermoz, 78600 Maisons-Laffitte

SAINT DENIS: ZAC du Cornillon Nord, Porte E, 93210 Saint Denis

BAGNOLET: 40 Rue Jean Jaurès, 93170 Bagnolet

BOBIGNY: 191 Avenue Paul Vaillant Couturier, 93005 Bobigny

FONTENAY SOUS BOIS: 201 Rue Carnot, 94127 Fontenay-sous-Bois

BEZON: 1 rue Julius et Ethel Rosenberg,95870 Bezon

POISSY / TRIEL SUR SEINE: 10 allée des IFS,78510 Triel Sur Seine

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